4
Contributie inning verandert
Ongetwijfeld hebben jullie ervaren dat de club volop in beweging
is. Er wordt een aantal slagen gemaakt om de club professioneler te besturen.
Eén van deze slagen betreft de inning van de contributie. In het verleden
kostte het vaak moeite alle contributies tijdig te innen. Dat willen we graag
verbeteren. Daarom zal vanaf komend jaar de inning worden uitbesteed aan
ClubCollect, een organisatie die ruime ervaring heeft met het innen van
contributies. Voor alle duidelijkheid: ClubCollect is geen incassobureau. Dit
samenwerkingsverband levert zowel de leden als de club voordelen op. Het
voordeel voor jullie is het grote gebruiksgemak waarmee de betalingen voldaan
kunnen worden en de mogelijkheid om gespreid te betalen (voor gespreid betalen
wordt een klein bedrag in rekening gebracht).
Wat betekent dit samenwerkingsverband concreet?
ClubCollect neemt de administratieve verwerking van de
contributie-inningen over. ClubCollect zal via SMS en e-mail contact opnemen
met alle leden (zorg er daarom voor dat de ledenadministrateur recente en
juiste gegevens heeft). De betaalverzoeken worden verstuurd via SMS en
e-mail. Door op een link te klikken kom je op de persoonlijke betaalpagina van
ClubCollect, waarop je de factuur kunt inzien, downloaden en betalen. Hier kun je er ook voor kiezen om de contributie in één keer te betalen of in termijnen. De
betalingen verlopen via automatische incasso of via iDEAL. Gespreid betalen kan
alleen via automatische incasso. Een deel van je persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en
telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan ClubCollect. Deze gegevens zullen alleen
zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor ClubCollect en jou als clublid.
Deze
aanpassing is noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging en met name voor de verwerking van betalingsgegevens voor de verenigingscontributie. De verwerking is in overeenstemming met de vereisten die onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens vallen (artikel
8 onder b Wbp).
Je kunt er als clublid op vertrouwen dat de gegevens veilig
worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling
worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële
doeleinden. Meer informatie over de behandeling van persoonsgegevens door
ClubCollect kun je vinden op https://clubcollect.com/legal/privacy-statement.html.
Heb je vragen, neem dan contact op
met de penningmeester, Jan Willem Vos. Jan Willem is per email bereikbaar via [email protected] of mobiel via 06 10 711 711.
Kijk voor meer informatie op www.clubcollect.com.
Het Bestuur
Reacties
Er zijn nog geen reacties, plaats uw reactie hieronder