slide1.jpg slide2.jpg slide3.jpg
Bestuur Sep
4

Contributie inning verandert

Nieuws afbeelding
Ongetwijfeld hebben jullie ervaren dat de club volop in beweging is. Er wordt een aantal slagen gemaakt om de club professioneler te besturen.

Eén van deze slagen betreft de inning van de contributie. In het verleden kostte het vaak moeite alle contributies tijdig te innen. Dat willen we graag verbeteren. Daarom zal vanaf komend jaar de inning worden uitbesteed aan ClubCollect, een organisatie die ruime ervaring heeft met het innen van contributies. Voor alle duidelijkheid: ClubCollect is geen incassobureau. Dit samenwerkingsverband levert zowel de leden als de club voordelen op. Het voordeel voor jullie is het grote gebruiksgemak waarmee de betalingen voldaan kunnen worden en de mogelijkheid om gespreid te betalen (voor gespreid betalen wordt een klein bedrag in rekening gebracht).

Wat betekent dit samenwerkingsverband concreet?
ClubCollect neemt de administratieve verwerking van de contributie-inningen over. ClubCollect zal via SMS en e-mail contact opnemen met alle leden (zorg er daarom voor dat de ledenadministrateur recente en juiste gegevens heeft). De betaalverzoeken worden verstuurd via SMS en e-mail. Door op een link te klikken kom je op de persoonlijke betaalpagina van ClubCollect, waarop je de factuur kunt inzien, downloaden en betalen. Hier kun je er ook voor kiezen om de contributie in één keer te betalen of in termijnen. De betalingen verlopen via automatische incasso of via iDEAL. Gespreid betalen kan alleen via automatische incasso. Een deel van je persoonsgegevens (naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan ClubCollect. Deze gegevens zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor ClubCollect en jou als clublid.

Deze aanpassing is noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging en met name voor de verwerking van betalingsgegevens voor de verenigingscontributie. De verwerking is in overeenstemming met de vereisten die onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens vallen (artikel 8 onder b Wbp).

Je kunt er als clublid op vertrouwen dat de gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden. Meer informatie over de behandeling van persoonsgegevens door ClubCollect kun je vinden op https://clubcollect.com/legal/privacy-statement.html.

Heb je vragen, neem dan contact op met de penningmeester, Jan Willem Vos. Jan Willem is per email bereikbaar via [email protected] of mobiel via 06 10 711 711.

Kijk voor meer informatie op www.clubcollect.com.

Het Bestuur

Reacties

Er zijn nog geen reacties, plaats uw reactie hieronder

Reageer op het nieuws