Hieronder vind je de belangrijkste informatie voor leden. Mis je informatie? Neem dan contact met ons op.

Contributie

MHC Epe is een toegankelijke club. De contributie is vergelijkbaar met andere sportclubs in Epe. De club biedt ondersteuning via Stichting Leergeld Noord Veluwe, het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland en de 'Meedoenregeling' van de gemeente Epe. Een lidmaatschap is geldig van augustus tot juli. Aanmeldingen na 1 november betalen pas contributie vanaf 1 januari. Schrijf je je in na 1 januari, dan betaal je de helft van de contributie. De contributie wordt via ClubCollect betaald. Deelname aan zaalhockey is niet inbegrepen. Ook voor de slotdag van de jongste jeugd, georganiseerd door de KNHB, wordt een klein bedrag extra in rekening gebracht.

Fulltime studenten met een studentenkaart en recht op studiefinanciering kunnen gebruikmaken van een studententarief. Mail vóór 1 oktober een kopie van je studentenkaart of bewijs van inschrijving naar [email protected]. Woon je niet meer in Epe en train je door de week niet mee? Maak dan gebruik van het uitwonend studententarief. Wil je wel door de week trainen? Kies dan voor het studentenlidmaatschap.

Wil je alleen trainen en geen wedstrijden spelen? Word dan trimlid. Als trimlid plus kun je maximaal vijf wedstrijden per seizoen meespelen.

LISA

LISA is ons ledeninformatiesysteem. Hierin vind je persoonlijke gegevens, informatie over jouw en andere teams, wedstrijden en trainingstijden, de clubagenda en het laatste nieuws. MHC Epe heeft een eigen LISA app. Download de app en log in met je lidnummer. Je lidnummer vind je in je lidmaatschapsbrief of op contributiefacturen. Ook via onze website kun je inloggen op LISA.  Elk lid krijgt een eigen profiel op LISA. Dit is alleen zichtbaar voor jezelf en je teamgenoten. Je ziet in één oogopslag wanneer en waar je wedstrijden of trainingen hebt. Ook kun je jouw aanwezigheid aangeven in de app. In LISA kun je zelf persoonsgegevens wijzigen, zoals je e-mailadres, telefoonnummer of je LISA wachtwoord. Je wachtwoord krijg je na opnieuw aanvragen toegestuurd op het e-mailadres dat bij ons bekend is. 

Clubkleding

Als lid van MHC Epe draag je tijdens wedstrijden ons clubtenue (shirt, broek of rok en clubsokken). Dit koop je bij Vriend Sport en Fashion in Meppel, met 10% korting. Ook bieden we clubhoodies, voorzien van logo en jouw naam op de achterzijde. Verder heb je scheenbeschermers en een bitje nodig. Siliconen bitjes zijn verkrijgbaar bij sportwinkels. Ieder jaar worden bij clubs in de regio hapdagen georganiseerd, waar je een op maat gemaakt bitje kan laten maken.

Een goede hockeystick is essentieel. Er zijn verschillende soorten voor veld- en zaalhockey. Laat je goed adviseren, ook over de juiste maat van de stick. Veldhockey wordt gespeeld op kunstgras en daarvoor moet je speciale veldhockeyschoenen hebben. Deze hebben kleine noppen op de zool, die goed grip geven op een kunstgrasveld en voorkomen dat je uitglijdt. Voor zaalhockey gebruik je schoenen zonder noppen. Een zaalhockeyhandschoen voor bescherming van je handen en vingers is hierbij verplicht.

Bardiensten en wedstrijdbegeleiden

Het clubhuis is het kloppend hart van MHC Epe. Aan de bar of op ons terras is er altijd ruimte voor een drankje of een hapje. Omdat onze club draait volledig op vrijwilligers, vragen we van alle leden (en hun ouders) een bijdrage in de vorm van bardiensten, klusdagen en wedstrijdbegeleiding. Per wedstrijddag is één team verantwoordelijk voor de invulling van de bardienst. De bardiensten worden verdeeld door de barcommissie en er wordt altijd rekening gehouden met speeltijden van de teams.

Naast bardiensten vragen we ouders om te helpen bij de begeleiding van wedstrijden. Dit kan variëren van het rijden naar uitwedstrijden tot het fluiten bij wedstrijden. De coaches van elk team zijn verantwoordelijk voor de verdeling hiervan.

Om ervoor te zorgen dat ons sportpark er netjes bij blijft staan, vragen we (ouders van) leden een aantal keer per jaar om een paar uurtjes te helpen tijdens een klusdag.

Lidmaatschap beëindigen

Ga je verhuizen, studeren of heb je een andere reden om te stoppen met hockey? Zeg je lidmaatschap dan schriftelijk op vóór 15 mei, door een te mailen naar [email protected]. Zeg je na 15 mei op? Dan wordt je lidmaatschap automatisch verlengd.

Soms kun je door omstandigheden niet op tijd opzeggen. Het bestuur beoordeelt of jouw situatie een uitzondering is. Ook tussentijds opzeggen kan alleen in bijzondere gevallen, zoals bij verhuizing naar een andere gemeente of land, of op medische gronden (met een medische verklaring).

Bij tussentijdse opzegging geldt een opzegtermijn van een maand. Restitutie van de contributie geldt vanaf een maand na schriftelijke opzegging, naar rato over de resterende maanden tot 30 juni. Bijvoorbeeld: zeg je op 12 januari op, dan krijg je vanaf 12 februari restitutie.

Heb je een blessure en kun je niet spelen? Dan blijf je contributie betalen. Duurt je herstel langer dan 3 maanden? Dan kun je een verzoek tot bevriezing van de contributie indienen. Doe dit schriftelijk via [email protected] en voeg een medische verklaring toe. Stop je met hockey vanwege zwangerschap? Dan kun je ook een verzoek indienen voor bevriezing van je contributie. Vanaf goedkeuring van je verzoek wordt de contributie bevroren tot je weer actief gaat hockeyen. 

Heb je vragen over het opzeggen of bevriezen van je contributie? Stuur een e-mail naar [email protected]. We helpen je graag verder.